Vous gérez des déclarations sociales et cherchez une méthode fiable, rapide et centralisée. net entreprise est la porte d’entrée unique pour transmettre vos obligations sociales sans stress, avec un suivi clair et des contrôles intégrés qui limitent les erreurs. De la DSN à la DPAE, la plateforme simplifie le quotidien des TPE, PME et grands groupes. Voici comment tirer le meilleur parti du service, pas à pas, avec des conseils concrets.
💡 À retenir
- Plus de 1 million d’entreprises utilisent net entreprise chaque année.
- Statistiques sur l’efficacité des déclarations en ligne par rapport aux méthodes traditionnelles.
- Données sur le temps gagné en utilisant net entreprise.
Qu’est-ce que net entreprise ?
net entreprise est le portail officiel qui centralise les déclarations sociales des entreprises et associations en France. Il sert d’interface entre les employeurs et les organismes sociaux comme l’URSSAF, les caisses de retraite, l’Assurance Maladie ou Pôle emploi. L’objectif est simple : un seul point d’entrée pour déposer vos fichiers, effectuer vos déclarations et récupérer vos accusés sans multiplier les comptes.
Le service concentre l’essentiel des formalités obligatoires, avec des contrôles automatiques qui réduisent nettement les risques de rejet. Plus de 1 million d’entreprises s’y connectent chaque année pour gagner du temps et fiabiliser leurs transmissions. Vous pouvez y déclarer vos salariés, signaler les événements de paie, attester des arrêts de travail et gérer les paiements associés. Les transmissions sont horodatées et conservées, ce qui offre une traçabilité utile en cas de contrôle.
Types de déclarations
La force de net entreprise, c’est l’éventail des services disponibles. Voici les principaux flux à connaître, avec un mini‑tutoriel pour chaque besoin courant.
DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Exportez la DSN mensuelle depuis votre logiciel de paie au format attendu.
- Connectez-vous, sélectionnez DSN, téléversez le fichier, vérifiez les contrôles.
- Corrigez si besoin, puis validez pour obtenir l’accusé de réception et le compte rendu.
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
- Renseignez l’identité du salarié, la date d’embauche et l’établissement.
- Contrôlez les informations SIRET et le motif d’embauche.
- Validez pour générer la preuve de dépôt à conserver dans le dossier RH.
PASRAU (prélèvement à la source hors DSN, secteur public et organismes concernés)
- Préparez le fichier PASRAU dans votre outil paie/comptable.
- Déposez-le sur net entreprise et suivez le retour de contrôles.
- Traitez les anomalies signalées, puis régularisez si nécessaire.
Attestations et signalements (arrêt maladie, maternité, paternité, fin de contrat)
- Saisissez l’attestation de salaire ou le signalement d’événement depuis l’espace dédié.
- Contrôlez les dates et les éléments de rémunération.
- Envoyez et archivez l’accusé pour suivi avec la caisse.
Cotisations et contributions (URSSAF via DSN, C3S pour entreprises éligibles)
- Centralisez les déclarations de cotisations dans la DSN lorsque c’est applicable.
- Pour la C3S, ouvrez le service, déposez ou saisissez les données et validez.
- Planifiez le paiement et contrôlez les échéances dans votre calendrier social.
D’autres services existent selon votre profil : attestations employeur destinées à Pôle emploi, remboursements de transport collectif, régularisations, comptes rendus métiers. L’administrateur peut activer uniquement les services utiles afin d’alléger l’interface.
Comment utiliser net entreprise ?
La prise en main est rapide. Après création de votre compte, vous activez les services dont vous avez besoin, puis vous déléguez les droits aux personnes internes ou à votre cabinet. Chaque action est enregistrée et sécurisée, ce qui facilite le suivi au quotidien.
Pour éviter les rejets, préparez vos données en amont côté paie et mettez à jour vos identifiants établissements. Une routine simple fonctionne bien : déposer les fichiers, vérifier les contrôles, corriger les alertes, valider, puis archiver l’accusé. En pratique, cette cadence rend les échéances beaucoup plus faciles à tenir.
Inscription et accès
Avant de commencer, rassemblez vos identifiants d’entreprise et définissez un administrateur qui centralisera la gestion des droits. Voici la marche à suivre, étape par étape.
- Créez le compte avec le SIREN/SIRET SIRET, vos coordonnées et le rôle d’administrateur.
- Activez les services nécessaires : DSN, DPAE, attestations, PASRAU, C3S, selon votre cas.
- Validez l’inscription via le courriel reçu, puis connectez-vous avec authentification renforcée.
- Attribuez les droits aux collaborateurs ou à votre expert-comptable par établissement.
- Testez un premier envoi sur un flux peu risqué pour vérifier la chaîne jusqu’à l’accusé.
Astuce pro : structurez vos accès par rôles (Paie, RH, Comptabilité) afin de limiter les erreurs de manipulation. Programmez des rappels d’échéances dans votre agenda et gardez un dossier partagé pour archiver les accusés par mois et par établissement.
Si vous utilisez un logiciel de paie compatible, paramétrez l’export DSN aux normes en vigueur. Contrôlez chaque mois les retours de contrôles techniques et métiers transmis après dépôt. En cas d’anomalie récurrente, corrigez la donnée à la source pour éviter de la ressaisir à chaque échéance.
Support et contact
Vous disposez d’une aide contextuelle dans la plupart des écrans et d’une messagerie sécurisée pour poser des questions sur un dépôt précis. Les fiches pratiques expliquent les motifs d’erreur les plus courants et les corrections à appliquer dans le logiciel de paie.
En cas d’urgence, rassemblez le numéro SIRET, la date du dépôt, l’identifiant de transmission et le message d’erreur. Décrivez précisément l’étape bloquée et joignez, si possible, le compte rendu technique. Cette méthode accélère le traitement et évite les allers‑retours.
Les avantages de net entreprise
Centraliser vos formalités au même endroit change la donne. Un seul espace pour envoyer, suivre et archiver réduit les frictions et sécurise vos obligations. Les contrôles intégrés détectent les incohérences avant envoi, ce qui limite les rejets et les régularisations. Vous gagnez en sérénité, surtout lors des périodes chargées comme les clôtures et les débuts de mois.
La plateforme offre une traçabilité complète avec accusés de réception et comptes rendus détaillés. Vous pouvez prouver la date exacte d’une transmission et retrouver rapidement un dépôt passé. Les multiples profils d’accès facilitent la collaboration avec le cabinet comptable et les équipes internes, sans partage de mots de passe.
